各院系：

根據《關于研究生課程學習結業證書的管理辦法》（研字〔2016〕5号）文件精神，現啟動2018秋季研究生課程學習結業證書辦理工作，具體程序如下。

一、符合辦理結業證的學生有：1、2018年期間完成答辯的學生；2、修滿學分，但由于各種原因需要退學的學生。

二、提交待結業學生名單。院系統計符合辦理結業證條件的學生名單後，進入非全日制研究生教育管理系統，在“結業管理”中按照條件選出符合結業條件學生并提交。可反複操作。

三、打印研究生課程結業人員彙總表。在“結業管理”、“結業情況”中選擇“待結業”選項，點擊“查詢”，可查看所篩選待結業學生情況。點擊“導出Excel”，生成“研究生課程結業人員彙總表”。

四、審核學費。院系持研究生課程結業人員彙總表到财務處學費管理辦公室完成學費審核。

五、報送材料。院系務必于12月10日之前将辦理結業證書材料交研究生院給非全日制辦（大活A座316室）。材料清單：1、研究生課程結業人員彙總表（簽字蓋章）

2、學生個人成績單（簽字蓋章）

3、兩寸藍底彩色照片1張（收集照片時請務必檢查照片尺寸和顔色）

六、結業證辦理。學生結業證一旦辦理完成，該生将自動轉入畢業生庫，系統将無法再對該生進行操作。

若有疑問，咨詢塗萌萌老師，電話87559923。

                                                                    研究生院非全日制辦公室

                                                                       2018年11月13日